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Kontaktadresse

Personalvermittlung: Dubs & Partner Recruitment AG

Personalverleih: Dubs & Partner Contracting AG

Riedstrasse 13
CH-6330 Cham

M: +41 79 757 09 63

Information

Der Lesbarkeit halber wird jeweils die männliche Form im Webseiten-Text verwendet. Wir bitten Sie um Verständnis.

Urheberrechte

Inhalte: Dubs & Partner Recruitment AG
Design & Programmierung: amestha
Bilder: Unsplash, Shutterstock

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Das Angebot und die Inhalte dieser Website können sich laufend ändern. Es kann deshalb trotz aller Sorgfalt vorkommen, dass Sie hier auf nicht mehr aktuelle Angaben treffen. Dubs & Partner Recruitment AG übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.

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Dubs & Partner Recruitment AG behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Haftung für Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Personalvermittlung)
  1. Allgemeine Hinweise

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten.

    Dies betrifft insbesondere:

    • Besucher unserer Website
    • Bewerbende und Kandidaten
    • Kunden und Geschäftspartner

    Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und soweit anwendbar der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

    Soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bearbeitung für die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit Bewerbungs- und Rekrutierungsprozessen;
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere für den Betrieb und die Sicherheit unserer IT-Systeme, die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen sowie die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir eine Einwilligung einholen, beispielsweise für bestimmte Marketingmassnahmen oder die längere Speicherung in unserem Kandidatenpool.

    Unter dem DSG stützen wir uns auf die gesetzlichen Bearbeitungsgrundsätze sowie auf überwiegende private Interessen gemäss Art. 31 DSG.

    Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

  2. Verantwortliche Stelle

    Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

    Dubs [&] Partner Recruitment AG
    Riedstrasse 13
    6330 Cham
    M: + 41 79 757 09 63
    lukas@dubs-partner.ch

    Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

  3. Welche Daten wir bearbeiten
    1. Im Rahmen der Websitenutzung

      Beim Besuch unserer Website können folgende Daten erhoben werden:

      Verbindungs- und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten sind erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

      • Daten aus dem Einsatz von Analyse-, Karten- und Chat-Tools
      • Sofern genutzt wird: Im Chat-Widget eingegebene Angaben
    2. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

      Über das Kontaktformular können Name, Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und der Inhalt der Nachricht erfasst werden. Das Formular bietet zudem die Möglichkeit, eine Datei (namentlich den Lebenslauf bzw. CV) hochzuladen. Hochgeladene Dokumente und übermittelten Daten werden ausschliesslich für die Bearbeitung der Anfrage bzw. Bewerbung verwendet.

    3. Im Rahmen von Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahren
      • Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten
      • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto
      • Angaben zu beruflicher Erfahrung, Ausbildung, Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen
      • Referenzen und Korrespondenz im Bewerbungsprozess

    Im Rahmen unserer Rekrutierungstätigkeit können wir Personendaten auch von Referenzpersonen, früheren Arbeitgebern oder anderen von Ihnen angegebenen Kontaktpersonen bearbeiten, sofern dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Wir gehen davon aus, dass Sie diese Personen entsprechend über die Weitergabe ihrer Daten informiert haben.

    Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Rekrutierungsmandaten sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Besetzung von Positionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

    Im Verhältnis zu unseren Kunden handeln wir in der Regel als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze.

    Wir bearbeiten grundsätzlich keine besonders geschützten Personendaten, ausser wenn diese von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden oder gesetzlich erforderlich sind.

  4. Zweck der Bearbeitung

    Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

    • Durchführung und Verwaltung von Bewerbungs- und Rekrutierungsverfahren
    • Identifikation und Ansprache potenzieller Kandidaten (Active Sourcing)
    • Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular eingehen
    • Kommunikation mit Bewerbenden und Kunden
    • Führung und Pflege eines Kandidatenpools für zukünftige Mandate (sofern zulässig oder mit Einwilligung)
    • Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website
    • Reichweitenmessung und soweit eingesetzt, werbebezogene Auswertung
    • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  5. Herkunft der Daten

    Wir erhalten Personendaten:

    • direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt: Angaben aus Bewerbungsunterlagen, dem Kontaktformular oder dem Chat-Widget
    • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche Netzwerke wie LinkedIn)
    • von Kunden im Rahmen eines Mandats

    Soweit wir Personendaten nicht direkt bei der betroffenen Person erheben, informieren wir die betroffene Person über die Herkunft der Daten und die Zwecke der Bearbeitung, soweit dies nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlich ist.

  6. Weitergabe von Daten

    Wir geben Personendaten nur weiter, soweit die für die Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die betroffene Person eingewilligt hat. Folgende Kategorien von Empfängern sind dabei relevant:

    • Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Rekrutierungsmandate
    • Dienstleister und Tools (z.B. Hosting-Anbieter, Google-Dienste, Chat-Widget)

    Im Rahmen konkreter Rekrutierungsmandate können wir Personendaten von Kandidatinnen und Kandidaten an Kundenunternehmen weitergeben, sofern dies für die Durchführung des Mandats erforderlich ist.

    Wir informieren Sie grundsätzlich vor einer Weitergabe an ein Kundenunternehmen bzw. stimmen die Weitergabe mit Ihnen ab, soweit dies im konkreten Rekrutierungsprozess vorgesehen ist.

    Wir handeln dabei grundsätzlich als eigenständiger Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihrer Kandidatendaten. Soweit mehrere Parteien gemeinsam über Zwecke und Mittel einer Bearbeitung entscheiden, können die datenschutzrechtlichen Rollen im Einzelfall abweichend beurteilt werden.

  7. Datenübermittlung ins Ausland

    Personendaten können in Länder ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR übermittelt werden, namentlich in die USA sowie weitere Länder im Zusammenhang mit der Nutzung von Cloud- und Webdiensten.

    Erfolgt eine Datenübermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir geeignete Garantien sicher, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

    Soweit Empfänger in den USA unter dem CH-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsentscheid.

    Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in die USA trotz dieser Massnahmen Risiken bestehen können, etwa im Hinblick auf behördliche Zugriffe.

    Weitere Informationen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

  8. Speicherung, Bearbeitung und Aufbewahrung der Daten

    Kandidatendaten und Unterlagen werden von uns intern verwaltet und gespeichert. Für die Kommunikation mit Kandidaten setzten wir übliche webbasierte Kommunikationsmittel ein. Wir erstellen zudem regelmässig Datensicherungen (Backups).

    Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

    Im Recruiting-Kontext gilt:

    • Daten werden nach Abschluss eines Mandats überprüft
    • Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung
    • eine frühere Löschung erfolgt, wenn Sie dies verlangen und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
    • Website-Nutzungsdaten werden gemäss den Standardeinstellungen der eingesetzten Tools aufbewahrt

    Daten aus dem Kandidatenpool können (sofern eine entsprechende Grundlage besteht) länger gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen Mandaten berücksichtigen zu können.

    Daten werden zudem gespeichert, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

    Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

  9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

    Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist erforderlich, um an einem Rekrutierungsprozess teilzunehmen.

    Ohne diese Daten können wir Sie unter Umständen nicht berücksichtigen.

  10. Datensicherheit

    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören beispielsweise Zugriffsbeschränkungen, saubere Benutzerverwaltung sowie regelmässige Datensicherungen.

  11. Profiling [&] Künstliche Intelligenz (KI)

    Künstliche Intelligenz wird lediglich unterstützend im Arbeitsalltag eingesetzt (z.B. Textverarbeitung oder Strukturierung von Informationen). Es findet kein automatisiertes Matching oder Scoring von Kandidaten mittels KI statt.

  12. Einsatz von Drittanbietern, Cookies und Tracking-Tools
    1. Cookies

      Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren.

      Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / überwiegendes Interesse gemäss DSG).

      Alle weiteren Cookies (insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner-Tool anpassen.

      Cookies können temporär oder dauerhaft gespeichert werden. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

      Der Einsatz von Drittanbietern kann zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland (insbesondere in die USA) führen. In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln).

    2. Hosting

      Unsere Website wird bei einem externen Anbieter in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch anfallende Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen zu beheben. In Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

    3. Chatra (Live-Chat)

      Sofern das Chat-Widget von der besuchenden Person genutzt wird, werden die im Chat eingegebenen Angaben sowie technische Verbindungsdaten an den Anbieter Chatra übermittelt und dort bearbeitet, um den Chat-Dienst bereitzustellen. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen.

    4. Google-Dienste

      Wir setzten mehrere Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein:

      • Google Analytics: Ein Webanalysedienst, mit dem wir die Nutzung unserer Website auswerten, um sie bedarfsgerecht zu gestalten und laufend zu verbessern. Soweit die DSGVO anwendbar ist, setzen wir Analyse- und Marketingdienste grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung ein, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Die erhobenen Daten werden gemäss den in Google Analytics konfigurierten Einstellungen aufbewahrt und anschliessend gelöscht. Der Erhebung durch Google Analytics kann mittels des von Google bereitgestellten Browser-Add-ons zur Deaktivierung widersprochen werden.
      • Google Tag Manager: Damit verwalten wir sogenannte Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt darüber hinaus keine Personendaten; er sorgt lediglich dafür, dass andere, in dieser Erklärung beschriebene Tools ausgelöst werden. Beim Laden der Seite wird jedoch eine technische Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei die IP-Adresse übertragen wird.
      • Google Maps: zur Darstellung einer interaktiven Karte, z.B. für Anfahrtsangaben. Dabei können Daten, unter anderem die IP-Adresse, an Google übertragen werden.
      • Google Fonts: Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf eigenem Server eingebunden und nicht von Google-Servern geladen. Dadurch findet insoweit keine Verbindung zu Google und keine Datenübermittlung an Google statt.

    Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy)

  13. Ihre Rechte

    Je nach anwendbarem Datenschutzrecht können Ihnen unterschiedliche Rechte zustehen.

    Nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) können Sie:

    • Auskunft über Ihre Personendaten verlangen;
    • die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen;
    • die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
    • sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

    Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Ihnen zusätzlich folgende Rechte zustehen:

    • Recht auf Löschung gemäss Art. 17 DSGVO;
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäss Art. 18 DSGVO;
    • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Art. 20 DSGVO;
    • Recht auf Widerspruch gemäss Art. 21 DSGVO;
    • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung;
    • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

    Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir können zur Bearbeitung Ihres Gesuchs einen Identitätsnachweis verlangen.

  14. Aktualität und Änderungen

    Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

    Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht wird.

    Stand: August 2026

Datenschutzerklärung (Personalverleih)
  1. Allgemeine Hinweise

    Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten.

    Dies betrifft insbesondere:

    • Besucher unserer Website
    • Bewerbende und Kandidaten
    • Kunden und Geschäftspartner

    Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und soweit anwendbar der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

    Soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bearbeitung für die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit Bewerbungsprozessen, Vermittlungen und Personalverleih-Einsätzen;
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere für den Betrieb und die Sicherheit unserer IT-Systeme, die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen sowie die Verbesserung unserer Dienstleistungen;
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir eine Einwilligung einholen, beispielsweise für bestimmte Marketingmassnahmen oder die längere Speicherung in unserem Kandidatenpool.

    Unter dem DSG stützen wir uns auf die gesetzlichen Bearbeitungsgrundsätze sowie auf überwiegende private Interessen gemäss Art. 31 DSG.

    Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

  2. Verantwortliche Stelle

    Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

    Dubs & Partner Contracting AG
    Riedstrasse 13
    6330 Cham

    M: + 41 79 757 09 63
    lukas@dubs-partner.ch

    Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

  3. Welche Daten wir bearbeiten
    1. Im Rahmen der Websitenutzung

      Beim Besuch unserer Website können folgende Daten erhoben werden:

      • Verbindungs- und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten sind erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
      • Daten aus dem Einsatz von Analyse-, Karten- und Chat-Tools
      • Sofern genutzt wird: Im Chat-Widget eingegebene Angaben
    2. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

      Über das Kontaktformular können Name, Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und der Inhalt der Nachricht erfasst werden. Das Formular bietet zudem die Möglichkeit, eine Datei (namentlich den Lebenslauf bzw. CV) hochzuladen. Hochgeladene Dokumente und übermittelten Daten werden ausschliesslich für die Bearbeitung der Anfrage bzw. Bewerbung verwendet.

    3. Im Rahmen von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren
      • Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten
      • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto
      • Angaben zu beruflicher Erfahrung, Ausbildung, Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen
      • Referenzen und Korrespondenz im Bewerbungsprozess
    4. Im Rahmen von Personalverleih-Einsätzen
      • Ausweis-, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungsdaten
      • AHV-Nummer und weitere Sozialversicherungsdaten
      • Bankverbindung sowie Lohn- und Quellensteuerdaten
      • Arbeitszeiterfassung und Einsatzrapporte
      • Angaben des Einsatzbetriebs zur Person, z. B. im Rahmen der Einsatzplanung
      • Gesundheitsdaten, soweit für die Beurteilung der Einsatzfähigkeit erforderlich

    Die Bearbeitung solcher Gesundheitsdaten erfolgt nur, soweit dies im Zusammenhang mit der konkreten Tätigkeit, gesetzlichen Anforderungen, Sicherheitsanforderungen oder der Beurteilung der Einsatzfähigkeit erforderlich ist. Eine Bearbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

  4. Zweck der Bearbeitung

    Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

    • Durchführung und Verwaltung von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren
    • Abschluss und Durchführung von Personalverleih-Einsätzen, inklusive Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnung sowie Arbeitszeiterfassung
    • Einhaltung arbeits- und bewilligungsrechtlicher Pflichten im Personalverleih, namentlich nach AVG/AVV
    • Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular eingehen
    • Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundenunternehmen
    • Verwaltung eines Kandidatenpools und Kontaktaufnahme mit Kandidatinnen und Kandidaten für zukünftige passende Angebote, sofern hierfür eine entsprechende Grundlage besteht.
    • Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website
    • Reichweitenmessung und, soweit eingesetzt, werbebezogene Auswertung
    • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  5. Herkunft der Daten

    Wir erhalten Personendaten:

    • direkt von der betroffenen Person: aus Bewerbungsunterlagen, dem Kontaktformular oder dem Chat-Widget
    • automatisch bei der Websitenutzung
    • von Dritten, soweit im Bewerbungs- bzw. Vermittlungsprozess angegeben: von selbst benannten Referenzpersonen
    • von Einsatzbetrieben, namentlich Rückmeldungen zum Einsatzverlauf
    • von Sozialversicherungen und Behörden im Rahmen des Bewilligungsverfahrens
    • aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit wir Kandidatinnen und Kandidaten aktiv ansprechen

    Soweit wir Personendaten nicht direkt bei der betroffenen Person erheben, informieren wir die betroffene Person über die Herkunft der Daten und die Zwecke der Bearbeitung, soweit dies nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlich ist.

  6. Weitergabe von Daten

    Wir geben Personendaten nur weiter, soweit die für die Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die betroffene Person eingewilligt hat. Folgende Kategorien von Empfängern sind dabei relevant:

    • Dienstleister und Tools (z.B. Hosting-Anbieter, Google-Dienste, Chat-Widget)
    • Einsatzbetriebe, im Umfang der für den Einsatz notwendigen Angaben
    • Sozialversicherungen, namentlich AHV-Ausgleichskasse, Unfallversicherung und berufliche Vorsorge
    • Steuerbehörden im Rahmen der Quellensteuer sowie zuständige Bewilligungsbehörden nach AVG
    • Unser Treuhänder, namentlich für Zwecke der Buchhaltung und Lohnverarbeitung
    • Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

    Die Weitergabe an ein Kundenunternehmen erfolgt grundsätzlich nur im Zusammenhang mit einem konkreten Personalverleih-Einsatz und soweit dies für die Durchführung des Prozesses erforderlich ist. Soweit vorgesehen, informieren wir Kandidatinnen und Kandidaten vor einer entsprechenden Weitergabe.

  7. Datenübermittlung ins Ausland

    Personendaten können in Länder ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR übermittelt werden, namentlich in die USA sowie weitere Länder im Zusammenhang mit der Nutzung von Cloud- und Webdiensten.

    Erfolgt eine Datenübermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir geeignete Garantien sicher, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

    Soweit Empfänger in den USA unter dem CH-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsentscheid.

    Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in die USA trotz dieser Massnahmen Risiken bestehen können, etwa im Hinblick auf behördliche Zugriffe.

    Weitere Informationen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

  8. Speicherung, Bearbeitung und Aufbewahrung der Daten

    Kandidatendaten und Unterlagen werden von uns intern verwaltet und gespeichert. Für die Kommunikation mit Kandidaten setzten wir übliche webbasierte Kommunikationsmittel ein. Wir erstellen zudem regelmässig Datensicherungen (Backups).

    Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

    Im Personalverleih-Kontext gilt:

    • Daten werden nach Abschluss eines Mandats überprüft
    • Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung
    • eine frühere Löschung erfolgt, wenn Sie dies verlangen und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
    • Website-Nutzungsdaten werden gemäss den Standardeinstellungen der eingesetzten Tools aufbewahrt

    Daten aus dem Kandidatenpool können (sofern eine entsprechende Grundlage besteht) länger gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen Mandaten berücksichtigen zu können.

    Daten werden zudem gespeichert, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

    Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

  9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

    Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist erforderlich, um an einem Vermittlungsprozess teilzunehmen. Dies betrifft insbesondere Angaben, die für die Durchführung des Personalverleihs erforderlich sind, beispielsweise Identifikationsdaten, Angaben zu Arbeitsbewilligungen, Sozialversicherungsdaten sowie Daten für die Lohnabrechnung. Ohne diese Angaben können wir einen Einsatz unter Umständen nicht durchführen.

  10. Datensicherheit

    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören beispielsweise Zugriffsbeschränkungen, saubere Benutzerverwaltung sowie regelmässige Datensicherungen.

  11. Profiling & Künstliche Intelligenz (KI)

    Künstliche Intelligenz wird lediglich unterstützend im Arbeitsalltag eingesetzt (z.B. Textverarbeitung oder Strukturierung von Informationen). Es findet kein automatisiertes Matching oder Scoring von Kandidaten mittels KI statt.

  12. Einsatz von Drittanbietern, Cookies und Tracking-Tools
    1. Cookies

      Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren.

      Technisch notwendige Cookie sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / überwiegendes Interesse gemäss DSG).

      Alle weiteren Cookies (insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner-Tool anpassen.

      Cookies können temporär oder dauerhaft gespeichert werden. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

      Der Einsatz von Drittanbietern kann zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland (insbesondere in die USA) führen. In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln).

    2. Hosting

      Unsere Website wird bei einem externen Anbieter in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch anfallende Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen zu beheben. In Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

    3. Chatra (Live-Chat)

      Sofern das Chat-Widget von der besuchenden Person genutzt wird, werden die im Chat eingegebenen Angaben sowie technische Verbindungsdaten an den Anbieter Chatra übermittelt und dort bearbeitet, um den Chat-Dienst bereitzustellen. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen.

    4. Google-Dienste

      Wir setzten mehrere Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein:

      • Google Analytics: Ein Webanalysedienst, mit dem wir die Nutzung unserer Website auswerten, um sie bedarfsgerecht zu gestalten und laufend zu verbessern. Soweit die DSGVO anwendbar ist, setzen wir Analyse- und Marketingdienste grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung ein, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Die erhobenen Daten werden gemäss den in Google Analytics konfigurierten Einstellungen aufbewahrt und anschliessend gelöscht. Der Erhebung durch Google Analytics kann mittels des von Google bereitgestellten Browser-Add-ons zur Deaktivierung widersprochen werden.
      • Google Tag Manager: Damit verwalten wir sogenannte Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt darüber hinaus keine Personendaten; er sorgt lediglich dafür, dass andere, in dieser Erklärung beschriebene Tools ausgelöst werden. Beim Laden der Seite wird jedoch eine technische Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei die IP-Adresse übertragen wird.
      • Google Maps: zur Darstellung einer interaktiven Karte, z.B. für Anfahrtsangaben. Dabei können Daten, unter anderem die IP-Adresse, an Google übertragen werden.
      • Google Fonts: Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf eigenem Server eingebunden und nicht von Google-Servern geladen. Dadurch findet insoweit keine Verbindung zu Google und keine Datenübermittlung an Google statt.

    Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy)

  13. Ihre Rechte

    Je nach anwendbarem Datenschutzrecht können Ihnen unterschiedliche Rechte zustehen.

    Nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) können Sie:

    • Auskunft über Ihre Personendaten verlangen;
    • die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen;
    • die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
    • sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

    Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Ihnen zusätzlich folgende Rechte zustehen:

    • Recht auf Löschung gemäss Art. 17 DSGVO;
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäss Art. 18 DSGVO;
    • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Art. 20 DSGVO;
    • Recht auf Widerspruch gemäss Art. 21 DSGVO;
    • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung;
    • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

    Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir können zur Bearbeitung Ihres Gesuchs einen Identitätsnachweis verlangen.

  14. Aktualität und Änderungen

    Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

    Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht wird.

    Stand: August 2026